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Address:廣州市黃埔經(jīng)濟(jì)開發(fā)區(qū)西區(qū)東暉廣場沿河路1號(hào)5樓
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02 背景介紹
開標(biāo)室作為公共資源交易中心招投標(biāo)活動(dòng)的重要環(huán)節(jié),需確保開標(biāo)過程公開、公平、公正,維護(hù)各方權(quán)益,保障市場公平競爭。然而傳統(tǒng)的開標(biāo)室需要投標(biāo)人現(xiàn)場參與,流程繁瑣,耗時(shí)較長。因此各地公共資源交易中心大力推進(jìn)數(shù)字化公共資源交易,建設(shè)“不見面”開標(biāo)室,將原來的“紙質(zhì)作業(yè)”轉(zhuǎn)變?yōu)椤盁o紙作業(yè),面對(duì)面”轉(zhuǎn)變?yōu)椤捌翆?duì)屏”,幫助民眾“減時(shí)間”“減跑動(dòng)”“減成本”。
ITAV針對(duì)新型開標(biāo)室空間獨(dú)立、數(shù)量多、可同步使用、接受實(shí)時(shí)監(jiān)控錄像等特點(diǎn),為某地公共資源交易中心開標(biāo)室提供了集遠(yuǎn)程視頻會(huì)議系統(tǒng)、中央控制系統(tǒng)、會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)、矩陣切換系統(tǒng)、環(huán)境感應(yīng)調(diào)節(jié)系統(tǒng)的智能會(huì)議室應(yīng)用方案,實(shí)現(xiàn)開標(biāo)辦公區(qū)域的遠(yuǎn)程溝通、集中控制、高效預(yù)約、靈活切換和智能調(diào)節(jié)等功能。
03 項(xiàng)目詳情
ITAV遠(yuǎn)程視頻會(huì)議系統(tǒng)是開標(biāo)室數(shù)字化轉(zhuǎn)型的關(guān)鍵所在。該系統(tǒng)通過高清視頻傳輸和實(shí)時(shí)語音交互,讓投標(biāo)人和評(píng)審專家無需到場即可參與開標(biāo)活動(dòng)。這不僅極大地減少了參與者的時(shí)間和交通成本,還提升了開標(biāo)過程的效率和便捷性。同時(shí),系統(tǒng)支持多人同時(shí)在線,確保各方能夠?qū)崟r(shí)溝通、交流意見,有效保障開標(biāo)過程的公開、公平和公正。此外,遠(yuǎn)程視頻會(huì)議系統(tǒng)還具備強(qiáng)大的安全性能,確保開標(biāo)過程的信息安全和保密性。
中央控制系統(tǒng)是開標(biāo)室智能化管理的核心。它集成了音視頻設(shè)備、環(huán)境設(shè)備等多種設(shè)備的控制功能,通過統(tǒng)一的界面和操作邏輯,實(shí)現(xiàn)對(duì)每間開標(biāo)室與交易監(jiān)控室各項(xiàng)設(shè)備的集中控制和管理。中央控制系統(tǒng)能夠簡化操作流程,降低操作難度,提高開標(biāo)室的使用效率和便捷性。同時(shí),系統(tǒng)還支持遠(yuǎn)程控制和定時(shí)任務(wù)設(shè)置,方便管理人員進(jìn)行遠(yuǎn)程監(jiān)控和操作,進(jìn)一步提升開標(biāo)室的智能化水平。
會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)是開標(biāo)室高效運(yùn)轉(zhuǎn)的重要保障。通過該系統(tǒng),工作人員可以提前預(yù)約開標(biāo)室的使用時(shí)間和場次,避免資源沖突和浪費(fèi),實(shí)現(xiàn)有效的場地管理。系統(tǒng)支持在線預(yù)約、審批和通知等功能,方便用戶隨時(shí)查看和管理預(yù)約信息。同時(shí),會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)還可以與中央控制系統(tǒng)聯(lián)動(dòng),實(shí)現(xiàn)預(yù)約信息與設(shè)備狀態(tài)的自動(dòng)同步,確保開標(biāo)室在預(yù)約時(shí)間內(nèi)處于最佳狀態(tài)。此外,系統(tǒng)還具備數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)和分析功能,幫助管理人員更好地了解開標(biāo)室的使用情況和需求。
矩陣切換系統(tǒng)是開標(biāo)室與交易監(jiān)控室音視頻信號(hào)傳輸和處理的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。它能夠?qū)⒍鄠€(gè)音視頻信號(hào)源進(jìn)行靈活切換和分配,確保開標(biāo)過程中各個(gè)參與方能夠獲取到清晰、穩(wěn)定的音視頻信號(hào)。矩陣切換系統(tǒng)支持多種信號(hào)格式和分辨率,能夠適配不同的顯示設(shè)備和播放需求。同時(shí),系統(tǒng)還具備強(qiáng)大的信號(hào)處理能力,可以對(duì)音視頻信號(hào)進(jìn)行增強(qiáng)、降噪等處理,提升信號(hào)的質(zhì)量和穩(wěn)定性。此外,矩陣切換系統(tǒng)還支持遠(yuǎn)程控制和編程控制,方便管理人員進(jìn)行靈活操作和配置。
04 項(xiàng)目反饋
讓數(shù)據(jù)多跑腿,讓群眾少跑路!ITAV智能會(huì)議室應(yīng)用的加入,進(jìn)一步提升了公共資源交易中心開標(biāo)室的智能化水平,助力政府打造更優(yōu)質(zhì)的公共資源營商環(huán)境鞏實(shí)硬件基礎(chǔ),為公平、公正、公開的公共資源交易活動(dòng)提供高效的驅(qū)動(dòng)力,促進(jìn)市場公平競爭和健康發(fā)展。
未來,ITAV將繼續(xù)秉承“創(chuàng)新、質(zhì)量、服務(wù)”的理念,為更多的客戶提供優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品和專業(yè)的解決方案,共同推動(dòng)智能化建設(shè)事業(yè)的發(fā)展,實(shí)現(xiàn)更美好的未來!