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【ITAV項目工程】筑牢水上防線，守護安瀾長江！武漢長江航道局水上應急救助基地攜手ITAV打造無紙化智能會議空間 切換展示
項目背景
水上應急指揮中心作為長江武漢航道局應對水上突發(fā)事件、協(xié)調(diào)各方救援力量的核心機構，其會議室不僅是日常決策與規(guī)劃的重要場所，更是在緊急情況下快速響應、高效指揮的關鍵平臺。為保障智能會議室的高標準建設，提升會議場所數(shù)字化、信息化水平，長江武漢航道局采用了ITAV無紙化智能會議室應用方案，為其水上應急指揮中心提供高效穩(wěn)定、智能便捷、綠色環(huán)保的專業(yè)會議環(huán)境。
項目詳情
本方案針對會議室的功能規(guī)劃與切實需求，進行了細致且全面的配置設計，深度融合了物聯(lián)網(wǎng)、網(wǎng)絡傳輸、人工智能、智能傳感等技術，集成ITAV無紙化會議系統(tǒng)、ITAV信號切換系統(tǒng)、ITAV中央控制系統(tǒng)等會議室各項聲、光、電設備，為會議空間設置多層級的智能應用體系，覆蓋會前、會中、會后全流程，實現(xiàn)了以下功能特點：
● 靈活部署，使用便捷
無紙化會議系統(tǒng)人機交互終端采用無線部署方式，幫助用戶免除繁瑣的電纜鋪設和沉重的設備部件，輕松便捷布置會場，同時使桌面整潔美觀，呈現(xiàn)會議空間專業(yè)的現(xiàn)代化設計。
無線部署的特性也為人機交互終端的使用賦予了更高的靈活性，無論是臨時會議還是長期布置，都能迅速響應，滿足多樣化的會議需求。
無紙化會議系統(tǒng)界面遵循直觀易用、簡潔明了的設計原則，提供一鍵式預約、一鍵簽到、一鍵入會等簡潔高效的交互功能，極大地簡化會議流程，使參會人員無需復雜操作即可快速進入會議狀態(tài)，實現(xiàn)高效會議。
● 高效信息通知
會議創(chuàng)建的同時，系統(tǒng)同步配對通知模版，會議創(chuàng)建完成后，用戶可通過郵件、短信、電話、微信、釘釘多種方式將會議通知一鍵發(fā)送給參會人員，確保信息的準確傳達與參會人員的及時獲取，助力用戶高效完成會議組織。
● 會議日程智能管理
個人會議日程與空間使用日程即時同步，云端與本地同步更新，用戶可隨時隨地實現(xiàn)線上預約、查看會議日程管理，當會議時間或地點發(fā)生變動時，系統(tǒng)自動發(fā)送通知告知所有參會者，確保信息的及時傳遞與準確性。
此外，智能管理系統(tǒng)還能根據(jù)參會者的空閑時間、會議規(guī)模及所需設施，自動推薦最優(yōu)的會議場地與時間段，避免會議沖突，有效提升會議安排效率。
通過數(shù)據(jù)分析功能，用戶可以直觀了解會議室使用頻率、會議時長及用時分布等關鍵指標，為優(yōu)化資源配置提供科學依據(jù)。
● 無紙化協(xié)作與資源共享
ITAV無紙化系統(tǒng)為智能會議空間提供了文檔數(shù)字化安全管理的平臺，支持聲文轉(zhuǎn)錄、投票表決、在線編輯、批注、即時共享，減少紙張使用，助力單位踐行綠色辦公理念。
系統(tǒng)還支持PPT、視頻、文檔等多種格式的文件快速調(diào)度與同步展示，促進信息的精準傳達與高效交流，進一步增強團隊協(xié)作效能。
另外，系統(tǒng)的智能分類與多維度檢索，可助力參會人員迅速鎖定關鍵信息，加速決策過程。會后形成會議紀要，詳細記錄會議要點與討論成果，為后續(xù)執(zhí)行與跟蹤提供堅實依據(jù)。
● 音視頻信號無縫切換
ITAV信號切換系統(tǒng)集成前沿的音視頻信號處理技術，保障會議期間音視信號高清無損、傳輸流暢，實現(xiàn)平滑過渡與無縫對接，確保本地會議、遠程連線都能享有高質(zhì)量的視聽體驗，為會議空間提供了優(yōu)質(zhì)的信息共享通道與切換平臺，并與無紙化會議系統(tǒng)緊密握手，對接多源信號自由切換功能，助力參會者增強協(xié)同工作的能力。
● 智能語音交互控制
利用先進的語音識別與自然語言處理技術，實現(xiàn)無紙化會議系統(tǒng)的智能語音控制，參會者可通過簡單的語音指令即可輕松完成設備調(diào)節(jié)、音量調(diào)整、會議系統(tǒng)應用調(diào)用等功能，極大程度地簡化操作流程，提升會議操作的便捷性與智能化水平，引導會議聚焦于內(nèi)容本身。
● 多系統(tǒng)融合，管控一體
ITAV無紙化會議系統(tǒng)對接具有高密度集成功能的ITAV中央控制系統(tǒng)，終端內(nèi)設強大的中央智能管控平臺，無縫集成會議空間環(huán)境照明、專業(yè)擴聲、視頻攝像、遠程會議、信號切換等多個子系統(tǒng)的管控功能，使用戶通過無紙化會議應用軟件直接輕松實現(xiàn)全場設備的智能調(diào)度與集中管理，在有限的空間內(nèi)避免設備繁雜冗余，以及在緊急的會議時間內(nèi)免除軟件應用的搜索與跳轉(zhuǎn)，保障會議高效運行。
● 貼心服務終端呼叫
無紙化終端設置服務呼叫，參會者可根據(jù)需求通過簡單操作呼叫會議服務，獲取會議支持、設備調(diào)試等幫助，并可通過富文本提交個性化要求；服務管理后臺快速響應，接收動態(tài)服務請求，為與會者提供指定的會務服務，保障會議的服務質(zhì)量，營造舒適的會議環(huán)境。
● 第三方接入與擴展
正是基于ITAV產(chǎn)品卓越的開放性與廣泛的兼容力，智能會議空間實現(xiàn)了多元應用系統(tǒng)的對接與深度融合，打破傳統(tǒng)會議的壁壘，使各系統(tǒng)間的數(shù)據(jù)交互、共享、融合暢通無阻，賦能信息實時流通，資源高效利用。
通過第三方的接入與擴展，進一步滿足用戶對會議場景的靈活性、豐富性、便捷性、高效性的需求，還有效減少未來設備更新與功能升級所需的成本，為用戶提供了更為長遠且實用的解決方案。
項目反饋
筑牢水上防線，守護安瀾長江！長江武漢航道局攜手ITAV打造無紙化智能會議空間，為水上應急救助工作與培訓提供了更加高效、智能的決策支持平臺，將進一步提升長江水上應急救助的響應速度和協(xié)同作戰(zhàn)能力，為守護長江航道的安全暢通提供有力保障。
未來，ITAV將以更高質(zhì)的產(chǎn)品
更優(yōu)質(zhì)的方案，
更貼心的服務，
致力于賦能千行百業(yè)
智能化升級煥新，
提質(zhì)增效，
實現(xiàn)高質(zhì)量發(fā)展！
